Nesta seção, apresento o amadurecimento das minhas competências em Excel aplicadas à gestão estratégica de pessoas e processos. Mais do que planilhas, estes projetos representam a busca constante por eficiência operacional e clareza na tomada de decisão.

2025: O Alicerce e Domínio Técnico

O projeto de 2025 marca o início da minha jornada de especialização técnica. Focada em uma escala mensal, esta ferramenta foi desenvolvida enquanto eu aprimorava técnicas avançadas de Excel. O objetivo era consolidar dados básicos de frequência e desempenho, criando uma estrutura de relatório que permitisse uma análise retrospectiva do setor. Foi o período de aprendizado sobre fórmulas, formatação condicional e a lógica de organização de dados que serviria de base para projetos mais complexos.

2026: Escalabilidade e Experiência do Usuário (UX)

Com a transição para a gestão de 4 lojas simultâneas, a necessidade de uma visualização rápida e integrada tornou-se prioridade. Na versão de 2026, implementei uma mudança de paradigma no design: a escala horizontal.

• Gestão Multi-unidades: A estrutura horizontal permitiu comparar, em uma única linha de visão, o status de diferentes equipes e lojas, eliminando o excesso de rolagem e facilitando a identificação de lacunas na escala.

• Visão Macro: O foco mudou de relatórios isolados para uma gestão anualizada, permitindo prever necessidades de cobertura e planejar férias de forma estratégica para não impactar a operação.

O Futuro Próximo: Integração Completa de Inteligência de RH

O desenvolvimento não para. Para o segundo semestre de 2026, já estou projetando uma planilha de gestão unificada que transcende a simples escala. O novo modelo integrará um módulo de RH completo, contemplando:

• Dados contratuais e sensíveis (Data de contratação, salários, documentação);

• Histórico de movimentações (promoções e demissões);

• Indicadores de desempenho vinculados ao perfil do colaborador.

Esta evolução demonstra meu compromisso em transformar dados brutos em ferramentas de liderança, garantindo que a Prevenção de Perdas atue de mãos dadas com a Gestão de Pessoas para entregar resultados sólidos e organizados.

Publicado 24/02/2026

Este projeto nasceu da necessidade de transformar dados brutos de calendário em informações estratégicas para a tomada de decisão operacional. Desenvolvido por John Relley, Coordenador de Prevenção de Perdas com MBA em Supply Chain, a ferramenta une precisão técnica e usabilidade.

Aplicações Estratégicas

A calculadora foi desenhada para atender pilares críticos da gestão empresarial:

• Prevenção de Perdas: Monitoramento automatizado da validade de mercadorias, reduzindo quebras e prejuízos financeiros.

• Gestão de Contratos e Processos: Controle rigoroso de prazos de vigência e marcos de auditoria em fluxos operacionais.

• Gestão de Pessoas (RH): Cálculos exatos para administração de férias e compensação de banco de horas.

Diferenciais Técnicos (Excel Avançado)

O diferencial desta solução não está apenas no cálculo, mas na apresentação profissional dos resultados:

• Lógica de Erro: Implementação da função SEERRO para manter a interface limpa e intuitiva.

• Refinamento Gramatical: Uso de fórmulas lógicas (SE) para o ajuste automático de singular e plural (ex: "1 mês" vs. "2 meses"), eliminando erros de concordância em relatórios.

• Extração Dinâmica: Conversão automática de datas para dias da semana e meses por extenso, facilitando a leitura rápida por parte dos gestores.

• ⚠️ Observação Técnica: Para uma experiência completa e para que todas as automações, macros e formatações funcionem corretamente, recomenda-se baixar o arquivo e utilizá-lo no Microsoft Excel. Algumas funções avançadas podem sofrer alterações de comportamento quando visualizadas diretamente no Google Planilhas.

Publicado 12/02/2026

Monitorar deslocamentos entre as unidades e fornecedores exigia uma visão precisa não apenas da distância percorrida, mas do impacto financeiro direto. A falta de um controle padronizado dificultava a previsão orçamentária e a identificação de desperdícios em combustível.

Funcionalidades e Inteligência Aplicada

A ferramenta foi estruturada para automatizar o cálculo de eficiência, apresentando:

• Cálculo Dinâmico de Consumo: Integração automática entre a quilometragem inicial/final e o valor atualizado do combustível.

• Análise de Tempo vs. Distância: Monitoramento do tempo médio de percurso para identificar gargalos logísticos ou rotas ineficientes.

• Gestão de Custos Real-Time: Conversão imediata da distância percorrida em valores monetários, facilitando o fechamento de caixa e auditorias de transporte.

• Visão de Desempenho: Gráficos que demonstram a variação de preços e o consumo médio por período, permitindo decisões rápidas sobre manutenção ou troca de rotas.

Resultados e Impacto

Com a implementação deste controle, foi possível obter uma previsibilidade de 100% sobre os gastos de combustível e uma melhoria na gestão do tempo das rotas operacionais. Este projeto reflete minha capacidade de unir a técnica do Excel com as necessidades práticas da logística moderna.

Publicada 24/02/2026