Gestão de Equipamentos de Brigada de Incêndio com Power BI

Dashboard de Gestão de Equipamentos de Brigada de Incêndio 

Projeto desenvolvido em Excel e Power BI para controle de equipamentos, vencimentos, status operacional, localizações, manutenções e investimentos. A solução utiliza identificação exclusiva para cada registro, alertas visuais de vencimento e indicadores gerenciais para apoiar o acompanhamento preventivo e a tomada de decisão.

Ferramentas: Excel, Power Query, Power BI e DAX.

Visão geral do projeto

Este projeto foi desenvolvido para aprimorar o controle dos equipamentos de brigada de incêndio utilizados no ambiente varejista.

Além da minha atuação em Prevenção de Perdas, também sou responsável pelo acompanhamento desses equipamentos, atividade que exige controle de localização, condição operacional, manutenção, recarga, testes, vencimentos e custos relacionados.

A partir dessa necessidade operacional, desenvolvi uma base estruturada e um dashboard no Microsoft Power BI, com o objetivo de centralizar as informações, facilitar o acompanhamento preventivo e apoiar a tomada de decisão.

Problema identificado

O controle de equipamentos de combate a incêndio envolve diferentes tipos de registros, como extintores, mangueiras, hidrantes, abrigos, bicos e chaves Storz.

Entre os principais desafios identificados estavam:

• acompanhamento dos prazos de vencimento;

• identificação dos equipamentos ausentes ou em manutenção;

• controle por loja e localização;

• ausência de número de patrimônio em alguns equipamentos;

• acompanhamento dos valores de recarga, testes e peças;

• dificuldade para consolidar informações operacionais em uma única visão;

• necessidade de priorizar equipamentos próximos do vencimento.

O projeto foi estruturado para transformar esses registros em informações mais claras, rastreáveis e úteis para a rotina operacional.

Estruturação e identificação dos equipamentos

Como nem todos os equipamentos possuem número de patrimônio, foi criado um identificador exclusivo para cada linha cadastrada na base.

Esse ID permite que todos os equipamentos sejam individualmente reconhecidos, mesmo quando não existe patrimônio formal vinculado ao item.

A criação do identificador contribui para:

• evitar registros duplicados;

• melhorar a rastreabilidade;

• padronizar o cadastro;

• relacionar informações no Power BI;

• acompanhar o histórico de cada equipamento;

• facilitar futuras atualizações da base.

Controle de vencimentos

A tabela foi estruturada para calcular automaticamente a quantidade de dias restantes até o vencimento de cada equipamento.

Para facilitar a visualização e a priorização das ações, foram aplicadas regras de formatação condicional:

• Vermelho: equipamento com até 30 dias para vencer;

• Amarelo: equipamento entre 31 e 60 dias do vencimento;

• Dentro do prazo: equipamentos com período superior a 60 dias.

Essa sinalização permite identificar rapidamente os registros que exigem maior atenção, favorecendo o planejamento antecipado de recargas, testes e manutenções.

Indicadores desenvolvidos

O dashboard apresenta uma visão operacional e financeira dos equipamentos cadastrados, incluindo:

• total de equipamentos;

• quantidade de equipamentos operantes;

• equipamentos ausentes;

• equipamentos em manutenção;

• percentual de operacionalidade;

• quantidade por tipo de equipamento;

• distribuição por localização;

• classificação dos locais por nível de criticidade;

• vencimentos por mês;

• valor de recarga;

• valor de teste hidrostático;

• valor total investido;

• média de investimento por equipamento;

• investimento por tipo de equipamento;

• quantidade de lojas monitoradas.

Também foram adicionados filtros por:

• loja;

• classe do equipamento;

• status operacional;

• tipo de equipamento;

• ano da recarga.

Esses filtros permitem analisar os dados de forma geral ou segmentada, conforme a necessidade da operação.

Ferramentas e recursos utilizados

Para o desenvolvimento do projeto, foram utilizados:

• Microsoft Excel para estruturação e padronização da base;

• Power Query para tratamento e preparação dos dados;

• Power BI para modelagem e construção do dashboard;

• medidas em DAX para criação dos indicadores;

• formatação condicional para controle visual dos vencimentos;

• segmentadores para análise dinâmica das informações;

• identificadores exclusivos para rastreabilidade dos equipamentos.

Aplicação na rotina operacional

O painel foi projetado para apoiar o acompanhamento diário dos equipamentos de brigada de incêndio.

Com a solução, é possível identificar antecipadamente equipamentos próximos do vencimento, verificar itens ausentes ou em manutenção, analisar a distribuição por local e acompanhar os investimentos realizados.

A centralização das informações também contribui para reduzir controles paralelos e facilitar a comunicação entre as áreas responsáveis pelo acompanhamento, manutenção e regularização dos equipamentos.

Benefícios do projeto

Entre os principais benefícios esperados estão:

• maior organização dos registros;

• padronização da base de dados;

• melhoria da rastreabilidade;

• antecipação dos vencimentos;

• priorização das manutenções;

• identificação de equipamentos críticos;

• acompanhamento dos custos;

• facilidade na atualização das informações;

• maior clareza para a tomada de decisão;

• fortalecimento da gestão preventiva.

Resultado

O projeto demonstra como uma necessidade operacional pode ser transformada em uma solução de análise e controle por meio do Excel e do Power BI.

Mais do que apresentar indicadores, o dashboard foi desenvolvido para contribuir com uma gestão preventiva, permitindo melhor acompanhamento dos equipamentos e maior visibilidade sobre prazos, condições operacionais, localizações e investimentos.

Confidencialidade das informações

Este projeto foi desenvolvido para aplicação no ambiente corporativo. Para preservar a confidencialidade e a segurança das informações da empresa, todos os dados apresentados no portfólio, nas imagens e no vídeo demonstrativo são fictícios.

Não são apresentados nomes reais de empresas, fornecedores, colaboradores, números de patrimônio, valores contratuais ou demais informações internas.

Publicado 18/06/2026